Kolay ve Anlaşılır
Kullanıcı dostu tasarımı ile yapmak istediğiniz işlemleri tüm platformlarda kolay ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
Günlük Yedekleme
Tüm verileriniz günlük olarak yedeklenir. Her site için ayrı veritabanı kullanılmaktadır ve bu yedekler iki yıl süre ile saklanmaktadır.
Güvenli
Yönetimcell programı ve tüm uygulamaları Yönetimcell Bilgi Teknolojileri LTD. ŞTİ. 'ne ait sunucularda barındırılmaktadır.
Genel Özellikler
-
Kullanımı en kolay yönetici programı
-
Hem daire bazlı hem üye bazlı hesap takibi
-
Çalıştığınız firmalar için cari hesap takibi
-
Personel için cari hesap takibi
-
Tüm bankalarla entegrasyon sağlar ve excel'den döküm aktarma imkanı sunar
-
Günlük veya dönemsel hesaplamalı gecikme cezası uygular
-
Kredi kartı ile tahsilat sistemi vardır
-
İhtiyacınız olan tüm raporları verir ve Excel’e aktarır.
-
Programınızdaki tüm veriler günlük olarak yedeklenir
-
Web, mobil veya tabletten site sakinleri için bağımsız giriş ekranı sunar
Üye ve Taşınmaz(Daire) İşlemleri
-
Taşınmaz(daire)'a göre hesap takibi ve raporlama seçenekleri
-
Kişi bazlı hesap takibi ve rapolama seçenekleri
-
Bir taşınmazdaki mal sahibi, kiracı, eski mal sahibi, eski kiracı ve varsa hissedarların hesaplarının ayrı ayrı takip edilmesi
-
Bir kişinin birden fazla taşınmazı olması durumunda tek cari hesap üzerinden takibi
-
Bir kiracının birden fazla taşınmazda bulunması durumunda tek cari hesap üzerinden takibi
-
Taşınmazda ikamet edenlerin kayıtlarının tutulması ve raporlama seçenekleri
-
Kişilerin araç plaka kayıtlarının tutulması ve rapolanması
Üye Borçlandırma İşlemleri
-
Aidat grubuna bağlı borçlandırma işlemi
-
Bireysel yada toplu tutar girerek borçlandırma işlemi
-
Metrekareye, arsapayına, endex değerlerine göre veya eşit paylaşımlı borçlandırma işlemi
-
Isı ölçerli yakıt ve varsa sıcak su hesaplamalı borçlandırma işlemi
-
Sınırsız sayıda üye borçlandırma seçeneği ekleme (aidat, yakıt, su, demirbaş, ek gider, vs.)
Gecikme Cezası(Faizi) Uygulama İşlemleri
-
Son ödeme tarihi baz alınarak günlük hesaplamalı gecikme cezası uygulama
-
Son ödeme tarihi baz alınarak dönemsel hesaplamalı gecikme cezası uygulama
-
Ara tahsilat girildiğinde tüm borçlar tahsilat tarihlerine göre yeniden hesaplanır ve haksız gecikme uygulanması engellenir
-
Gecikme cezaları sadece seçilen başlıklara veya seçilen başlık içindeki seçilen borçlara uygulanabilir.
Banka Entegrasyonu ve Hesap Dökümü Aktarma
-
Web Servis veri paylaşımı ile bankanızdaki hareketler otomatik olarak program ekranına yansır
-
Üye tahsilat, harici tahsilat, gider ödeme, firma ve personel ödeme, virman gibi bankanızdaki tüm hareketler okunur
-
Kolay eşleştirme ekranı ile üye tahsilatları isim, telefon, Tc Kimlik Numarası kriterleri ile otomatik olarak eşleşir
-
Bankanızdan alacağınız excel formatındaki hesap özetini de aynı şekilde programa aktarabilirsiniz.
Site Sakini Girişi ve Kredi Kartı ile Aidat Tahsilat Sistemi
-
Programımızda kayıtlı tüm site ve apatman sakinleri aidattakipsistemi.com üzerinden kendilerine verilen şifre ile giriş yapabilirler.
-
Site sakinleri yönetimin tercihine bağlı olarak kendi hesap durumlarına, sitenin gelir gider raporuna ve kişisel bilgilerine ulaşabilirler
-
Siteye ait web sitesi oluşturarak girişlerin bu adresten yapılmasını isteyen yönetimler için web sitesi paketlerimiz mevcuttur
-
Sanal Pos anlaşması yapan sitelerin sakinleri kredi kartı ile yönetime olan borçlarını ödeyebilirler
Sanal Santral Hizmeti
-
Kullandığınız IP Telefon santral hizmetine Yönetimcell entegrasyonu yapabilirsiniz.
-
Sakinlerinizi ismi ile karşılayıp, güncel borç bilgisine ulaşmasını sağlayabilirsiniz.
Diğer Özellikler
-
Programımızdan ihtiyaç duyabileceğin tüm raporları alabilirsiniz. Yazıcıya gönderebilir veya Excel dosyası olarak kaydedebilirsiniz
-
Hukuki başlığı altında; tebligat gönderme, genel kurul çağrısı hazırlama, hazirun cetveli hazırlama gibi işlemleri yapabilirsiniz
-
Bireysel yada toplu SMS gönderme seçenekleri ile sakinlerinize duyuru yapabilir veya borç hatırlarma mesajları gönderebilirsiniz
-
Bireysel yada toplu E-Posta gönderme seçenekleri mevcuttur ve tüm raporları E-Posta olarak alma-gönderme işlemi yapabilirsiniz
-
Gider faturalarınızın tamamını resim olarak ilgili ödeme satırına kaydedebilirsiniz
-
Yönetime ait tüm evrak ve dosyaları programdaki Arşiv bölümüne kaydederek saklayabilirsiniz
Site Yönetimleri İçin Web Sitesi
Örnek Web Sitesi İçin Tıklayınız-
Yönetimcell programına entegre çalışır
-
Site sakini girişi (Borç-Alacak Takibi) vardır
-
Logo ve anasayfa resimleri eklenebilir
-
Site içeriği program ekranından düzenlenir
-
Her sayfa için site sakinlerinin yorumu alınabilir
-
Duyuru anket, ilan yayınlanabilir
-
Her başlık için sınırsız alt menü oluşturulabilir
Destek Videoları
Program Kurulumu
Tanımlar
Borçlandırma İşlemleri
Tahsilat İşlemleri
Gider Kayıt İşlemleri
Kasa Devir İşlemleri
Yönetimcell'i Ücretsiz Test Et
Yönetimcell'i 30 gün boyunca ücretsiz olarak test edebilirsiniz. İsterseniz gerçek üyelerinizi girerek, isterseniz de sanal üyeler üzerinden programı kullanabilirsiniz..